教材管理是学院教学管理的重要组成部分之一。为满足教学需要，稳定教学秩序，保证教材供应，杜绝教材征订工作中的重订、错订和漏订现象，防止教材的积压和浪费，使教材管理工作有序和规范，特制定本规程。

1．外购教材征订

1.1教务处按教材征订目录，每年组织两次教材征订工作。六月初征订本年秋季使用教材十二月初征订次年春季使用教材。

1.2各教学系应根据学院教学计划、课程教学大纲和所承担的教学任务，参照征订目录及时完成教材的征订工作。由教研室主任填写征订单，经系主任审批后，在规定时间内送教务处汇总，截止期分别为每年6月15日和12月5日。

1.3为防止发生重订、漏订和错订等情况，造成对教学的影响和积压浪费，教材的征订应由教研室集体讨论，教研室主任负责。教务处不受理个人任何征订的教材。未经教务处同意，教研室及个人不得自行订购教材。库存教材未使用完或处理之前，一般不订购新教材。

1.4征订教材时，要注意教材的出版周期，酌定用书届数。

1.5教材一经征订，即不可随意变更。如确因教学计划变动或特殊原因需要变更教材时，应提出申请，经教务处批准后给予更换。对原订教材的报废，应由提出更换的部门写出书面申请，报教务处审批、备案。

1.6如需订购目录之外的教材，应写明作者、版别和出版社社名，教务处负责采购。若无法购到，教研室应自编讲义或提出改用其他教材。

1.7各类教学参考书均不列入教材采购范围。

1.8教材管理人员应落实教材征订的组织工作。提供教材库存信息、发放征订目录和教材征订表，认真做好征订教材数量的核定、预订、提货和发放工作，做好防潮、防毒和防火等安全保卫工作。每学期进行一次库存盘点并进行财务核实。

2．教材发放

2.1凡属本院各专业课程使用的教材，统一由教务处组织供应，学生不宜在外盲目购买，以避免版本不同而影响教学。

2.2发放教材的时间安排在每学期报到注册的同一天，以班为单位集体发放。

2.3学生零星购买教材，可在每周星期一、三、五上午，到教务处开具付款通知，凭通知到学院财务部门付清书款后，凭收据在教务处书库取书。

2.4学生在领取教材时，应当面清点，做到数量和品种与所需相符。如班内人数有变动，应及时联系更正。遇有学生退学教材多余时，应在一星期内把多余教材退回。退回教材必须无污损、无书写痕迹、完整无缺。教务处在结账时，将根据领书卡上的数字在全班统扣书款。

2.5选修课教材由于混合编班，书款无法在班级统扣，要求学生临时购买，手续与第3条相同。

2.6担任教学工作的教师，凭教学任务书到书库填写领用单，经系主任签字后，发放教材一册（套）。同一版本教材要使用两轮后方可重领。实验指导人员一般只发实验教材。

2.7承担外单位讲课或各系在学院内计划外办班的教师所需用教材，一律按书价付款供应。

2.8进修教师、旁听人员所需教材，由本人自费购买，教务处可协助供书。

2.9书库教材一律不得外借。