2016年5月11日，教务处牵头召开校园信息化平台建设交流会，会议由纪委书记余祖斌主持，院长陈洪星亲临会场并做指示，教务处处长程满凤及相关部门负责此项工作的同志均到会参加。华为技术有限公司、南京金智教育、上海鹏达、长沙智凡、中国电信株洲分公司等多家公司的代表应邀参加会议并进行交流。
陈洪星院长会前发表重要讲话时指出，此次搭建信息化建设平台，我院要力争在同类院校中做到思路超前，突破现有管理模式，提高部门工作效率，学院将此次信息化建设平台搭建工作做为我省技工类院校的“亮点工程”来打造，相关的费用支出请各部门严格把控。
为了增进参会人员的感性认识，余书记带领各公司技术代表与我院负责此项工作的同志们一起参观了中心机房、监控室、广播室和弱电井等。参观结束后，参会代表再次回到会议室进行交流，余书记对学院信息化建设现状进行了大致总结：目前学院每个教室、办公室都配备了网络接口，但WIFI没有达到全覆盖；学院为每位教师配备了办公电脑；财务处相关工作、学生注册等工作等都使用了上级要求的相关软件；学院于2012年采购了1台应用服务器，目前仍未投入使用。随后，来自各公司的参会代表就如何对我院信息化建设平台进行顶层规划和设计、人员配置、软硬件需求等方面进行了充分交流并提出了合理化建议。
余书记最后表示，学院可以集成目前现有的基础条件率先开展信息化建设平台的搭建工作，进行必要的软硬件配备，各相关部门要提前做好费用预算，尽快出台实施方案上报学院审批，以期用最理想的速度尽早实现校园信息化平台建设，让信息化为学院的内涵建设插上助飞的翅膀。
2016/5/16
