各部门:
为了纪念建校60周年,做好校庆活动各项准备工作,经研究,决定成立湖南工贸技师学院60周年校庆活动筹备工作领导小组,全面领导校庆总体策划、组织、协调工作,成员名单如下:
组 长:张格林 陈洪星
副组长:肖 翔、唐 懿、皮步安、余祖斌、易辛育
组 员:谢穗、肖炎坤、吴婉兰、沈毓、程满凤、刘衍铭、毕曼曼、茹建先、罗湘南、罗运才、郭伟清、曹卫华、王定勇、李会明、王斌、陈小娥、沈朝辉、吴建伟
领导小组下设5个工作小组:
1.宣传策划组
组 长:肖 翔
负责部门:党政办、组织宣传统战部、人事劳资处、教务处、招生就业处、职业训练处、各系
(1)按照规定向上级有关部门呈报活动举办方案;
(2)制定校庆总体方案和日程表,制作发布校庆公告;
(3)营造校园氛围,制定校庆口号;
(4)负责校庆对内对外的宣传,制作校庆系列宣传栏板报;
(5)负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;
(6)在学院官网补充“六十周年校庆”网络宣传版块;
(7)编撰出版学院校友录(1958年——2018年);
(8)制作学院宣传画册;
(9)制作学院60周年校庆宣传专题片。
2.活动组织组
组 长:易辛育
负责部门:党政办、组织宣传统战部、学生工作和安全保卫处(团委)、教务处、各系
(1)组织校庆庆典仪式;
(2)组织优秀毕业生事迹报告会;
(3)组织文艺演出;
(4)组织以“六十周年校庆”为主题的征文、绘画、摄影、书法展等系列活动。
3.设施建设组
组长:皮步安
负责部门:后勤处、工会、党政办、职业训练处
(1)完成学院图书行政综合楼二楼门厅装修工程;
(2)负责学院道路及建筑物标识规划、安装;
(3)征集、整理校史馆陈列资料,并负责校史馆建设。
4.后勤保障组
组 长:唐 懿
负责部门:后勤处、财务处、学生工作和安全保卫处(团委)、实训基地管理中心
(1)负责校园总体环境治理及绿化美化工作;
(2)负责采购校庆期间的各类活动用品;
(3)庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典、报告会场地等);
(4)学院门口庆典拱门、标语、彩旗、横幅、电子屏幕等的准备;
(5)庆典期间的安全保卫、交通管理工作;
(6)庆典活动结束后,负责清点物品、费用结算,初步总结。
5.接待服务组
组 长:余祖斌
负责部门:党政办、组织宣传统战部、招生就业处、职业训练处、纪检监察室、学生工作和安全保卫处(团委)、各系
(1)负责校庆期间领导、嘉宾的邀请、接待;
(2)设计布置校友留影纪念景点;
(3)校友联络与接待;
(4)校门礼仪引导;
(5)庆典摄影摄像;
(6)志愿服务人员安排。
各工作小组要高度重视、顾全大局、服从安排,按照相应职责开展工作,确保圆满完成校庆各项工作任务。
特此通知。
中国共产党湖南工贸技师学院委员会
2018年5月7日